Ghép nhiều lô hàng trên một xe (hay còn gọi là ghép hàng) là cách tối ưu chi phí vận chuyển, đặc biệt phù hợp với hàng hóa nhỏ lẻ hoặc khi xe chưa chở đủ tải. Dưới đây là cách thực hiện và quản lý hiệu quả:
1. Lợi ích của ghép hàng
Tối ưu chi phí vận hành: Giảm chi phí nhiên liệu và công lao động nhờ vận chuyển nhiều hàng hóa cùng lúc.
Giảm giá thành cho khách hàng: Khách chỉ trả phí theo khối lượng/tải trọng thực tế của hàng hóa.
Tăng hiệu suất xe: Tránh xe trống hoặc dưới tải.
2. Cách thức ghép hàng hiệu quả
Phân loại và sắp xếp hàng hóa
Theo đặc tính hàng hóa:
Hàng dễ vỡ cần để riêng và có đệm bảo vệ.
Hàng thực phẩm, chất lỏng, hoặc hóa chất phải tách biệt để tránh lây nhiễm mùi hoặc hư hỏng.
Theo kích thước và tải trọng:
Xếp hàng nặng ở đáy, hàng nhẹ ở trên.
Cân đối trọng tâm xe để đảm bảo an toàn.
Quy hoạch tuyến đường
Tối ưu lộ trình giao hàng dựa trên điểm giao gần nhau để tiết kiệm thời gian và nhiên liệu.
Sử dụng phần mềm hoặc công cụ định tuyến (như Google Maps, phần mềm quản lý vận tải - TMS).
Định lượng và kiểm soát tải trọng
Đảm bảo hàng hóa không vượt quá tải trọng cho phép của xe.
Sử dụng công cụ đo khối lượng/dung tích (ví dụ: cân điện tử, công cụ tính CBM).
3. Cách quản lý khi ghép nhiều lô hàng
Áp dụng công nghệ
Phần mềm quản lý vận tải (TMS):
Theo dõi vị trí xe và trạng thái hàng hóa.
Ghi nhận thông tin từng lô hàng (mã vận đơn, điểm giao nhận, khách hàng).
Quản lý mã vạch (Barcode):
Dán mã vạch trên từng lô hàng để dễ dàng quét và theo dõi.
Liên kết với hệ thống để khách hàng tự tra cứu.
Ghi chép và kiểm tra
Danh sách lô hàng: Ghi rõ:
Tên khách hàng.
Thông tin hàng hóa (khối lượng, số lượng, giá trị).
Điểm nhận/giao.
Biên bản giao nhận: Yêu cầu khách ký xác nhận để tránh tranh chấp.
Đào tạo nhân viên
Kỹ năng sắp xếp hàng hóa an toàn.
Sử dụng thiết bị công nghệ trong quản lý.
Bảo hiểm và bảo mật
Đăng ký bảo hiểm cho hàng hóa để giảm thiểu rủi ro.
Đảm bảo xe luôn có hệ thống khóa an toàn khi dừng đỗ.
4. Gợi ý công cụ hỗ trợ
Phần mềm quản lý vận chuyển: OpenTMS, Logix, hoặc các nền tảng nội địa như Viettel Post.
Thiết bị theo dõi GPS: Hỗ trợ theo dõi hành trình và đảm bảo an toàn.
Báo cáo định kỳ: Phân tích hiệu quả chuyến xe ghép hàng để cải thiện liên tục.
Hotline vận chuyển hàng hóa:
- Hotline: Mr.Quốc Anh: 0987 460 846 - Mr.Linh: 0905 992 118
- Địa chỉ: 376 Quốc lộ 1A, P.Tam Bình, TP.Thủ Đức, Hồ Chí Minh
- Email: giaothong9vantai@gmail.com
- Website: http://chanhhanghuynhgia.com - http://vantaihuynhgia.vn
